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工程建设监理信息管理包括哪些主要内容

发布日期:2015/1/30 8:49:04 浏览次数: 1301次

所谓信息管理是指信息的收集、整理、处理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。建设监理信息管理一般包括以下内容: 
        (1)建立信息的编码系统 
        编码是指设计代码,而代码指的是代表事物名称、属性和状态的符号与数字。使用代码既可以为事物提供一个精炼而不含混的记号,又可以提高数据处理的效率。常用的编码方法有: 
        1)十进制码 
        这种编码方法是先把对象分成十大类,编以0~9的号码,每类中再分成十小类,给予第二个0~9的号码,依次下去。这种方法可以无限扩充下去,直观性也较好。 
        2)顺序编码 
        即从001(或000l,00001)开始依次排下去,直至最后的编码方法。 
        3)成批编码 
        该法也是从头开始,依次为数据编号。但在每批同类型数据之后留有一定余量,以备添加新的数据。 
        4)多面码 
        一个数据项可能具有多方面的特性,若在码的结构中,为这些特性各规定一个位置,就形成了多面码。 
        5)表意式编码 
        表意式编码法是用文字、数字或文字数字结合起来描述,这样可以通过联想帮助记忆。 
(2)明确信息流程 
信息流程反映了工程项目建设中各参加部、各单位间的关系。为了保证监理工作顺利进行,必须使监理信息在工程项目管理的上下级之间、内部组织与外部环境之间流动,称为“信息流”。在监理工作中一般有三种信息流。 
        1)由上而下的信息流 
        如从总监理工程师开始,流向高级驻地监理工程师、驻地监理工程师,乃至监理检查人员的信息流。 
        2)自下而上的信息流 
        自下而上的信息流是指由下级向上级的信息流。信息源在下,接受信息者在上。 
        3)横向间的信息流 
        三种信息流都应有明晰的流线,并保证畅通。 
        (3)监理信息的收集 
        信息管理工作的质量好坏,很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。因此,建立一套完善的信息采集制度是极其必要的。信息的收集工作必须把握信息来源,做到收集及时、准确。 
        (4)监理信息的处理 
        信息处理一般包括收集、加工、传输、存储、检索、输出六项内容。 
        1)收集 
        收集是指对原始信息的收集,是很重要的基础工作。 
        2)加工 
        信息加工是信息处理的基本内容,其目的是通过加工为监理工程师提供有用的信息。 
        3)传输 
        传输是指信息借助于一定的裁体在监理工作的各参加部门、各单位之间的传输。通过传输,形成各种信息流,畅通的信息流是监理工作顺利进行的重要保证。 
        4)存储 
        存储是指对处理后的信息的存储。 
        5)检索 
        监理工作中既然存储了大量的信息,为了查找方便,就需要拟定一套科学的、迅速查找的方法和手段,这就称之为信息的检索。 
        6)输出 
        输出是指将信息按照需要编印成各类报表和文件,以供监理工作使用。